top of page

DATENSCHUTZ

Hinweise zur Datenverarbeitung

 

 

1.   Name und Kontaktdaten der/des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des Datenschutzbeauftragten

 

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch:

 

GERHARDS + Partner GmbH I Gewerbepark “Alte Molkerei”

Mariaweilerstraße 83 a-c/85 I D-52349 Düren

vertreten durch die Geschäftsführung als Verantwortliche.

 

Unsere/n Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter: datenschutzbeauftragter@gerhards-gruppe.com

 

 

2.   Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung

 

Zur Durchführung dieses Vertragsverhältnisses werden folgende Informationen erhoben:

 

  • Identifikationsdaten (Anrede, Titel, Vorname, Nachname);

  • Erreichbarkeitsdaten (Anschrift und Kontaktdaten: Telefonnummer - Festnetz und/oder Mobilfunk, E-Mail-Adresse);

  • Bankverbindung (BIC/IBAN, Institut);

  • Daten über bevollmächtigte Personen (z. B. Identifikations-, Erreichbarkeits- und Bevollmächtigungsdaten von gesetzlich bestellten Betreuern, von Generalbevollmächtigten nach § 164 BGB u. a.);

  • Mietpreisdaten und Mietpreisarten;

  • Kautionsdaten (Höhe, Zahlung in Raten, Anlageform usw.)

  • Heiz- und Betriebskostenabrechnungen.

 

Außerdem werden alle Informationen erhoben, die für die Erfüllung des Verwaltervertrags mit Ihnen notwendig sind. Die Erhebung der personenbezogenen Daten erfolgt:

 

  • um Sie als Eigentümer identifizieren zu können;

  • um Sie angemessen beraten zu können;

  • zur Führung der Korrespondenz mit Ihnen;

  • zur Bearbeitung von Aufträgen;

  • zur Erstellung von Steuerbescheinigungen;

  • zur Abwicklung von Versicherungsschäden;

  • zur Durchsetzung etwaiger Ansprüche gegenüber dem Mieter.

 

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist zu den genannten Zwecken und für die Erfüllung von Verpflichtungen aus dem zugrundeliegenden Verwaltervertrag erforderlich. Die erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Kaufleute (6, 8 oder 10 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Vertragsverhältnis beendet wurde) gespeichert und danach gelöscht. Dies gilt ausnahmsweise nicht, wenn wir aufgrund von steuer- oder handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten (gemäß HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder wenn Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung eingewilligt haben.

 

3.   Weitergabe von Daten an Dritte

 

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung des Vertragsverhältnisses mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu zählt insbesondere die Weitergabe an von uns beauftragte Dienstleister (sog. Auftragsverarbeiter) oder sonstige Dritte, deren Tätigkeit für die Durchführung des Vertrags erforderlich ist (z. B. Banken). Die weitergegebenen Daten dürfen von den Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.

 

4.   Betroffenenrechte

 

      Sie haben das Recht:

 

  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;

 

  • gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;

 

  • gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;

 

  •  gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;

 

  •  gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;

 

  • gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;

 

  • gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Sitzes wenden.

 

 

5.   Widerspruchsrecht

 

Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten auf Basis eines berechtigten Interesses verarbeiten, haben Sie das Recht, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine Mitteilung in Textform. Sie können uns also gerne anschreiben, ein Fax schicken oder sich per E-Mail an uns wenden. Unsere Kontaktdaten finden Sie unter Punkt 1. dieser Daten-schutzhinweise.

​

bottom of page